Archiwizacja i wartościowanie dokumentacji w składnicach akt i archiwach zakładowych placówek oświatowych

Informacje ogólne o szkoleniu:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji.

Grupę docelową stanowią m.in.: dyrektorzy, kierownicy działów administracyjnych, archiwiści zakładowi, pracownicy sekretariatów i kancelarii.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.
2. Obowiązki placówki oświatowej i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów.
3. Rodzaje dokumentacji biurowej.
   • Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy;
   • Dokument elektroniczny i tradycyjny w kancelarii;
4. Obieg korespondencji:
   • systemy kancelaryjne;
   • instrukcja kancelaryjna:
     • otwieranie korespondencji;
     • rejestracja pisma;
     • nadanie znaku sprawy;
     • założenie teczki aktowej i jej opis;
   • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
     • praktyczne ćwiczenia;
5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:
   • procedura przekazywania teczek aktowych ze stanowisk pracy do składnicy akt:
     • opis teczki aktowej;
     • zasady porządkowanie dokumentacji w teczce aktowej;
     • kategorie archiwalne i ich konsekwencje;
     • spisy zdawczo – odbiorcze akt;
     • wykaz spisów zdawczo – odbiorczych;
   • procedura brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
     • wartościowanie dokumentacji;
     • procedura uzyskiwania zgody jednorazowej na zniszczenie akt;
   • nadzór archiwalny i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
   • udostępnianie akt;
   • warunki lokalowe i techniczne związane z przechowywaniem dokumentacji

Czas trwania szkolenia:

8 godzin (1 dzień)

Nadchodzące terminy:

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie