Romaniszyn
Romaniszyn

Terminarz Szkoleń

Oddział Szczecin
Oddział Gdynia

Archiwizacja i wartościowanie dokumentacji w składnicach akt i archiwach zakładowych placówek oświatowych

Informacje ogólne o szkoleniu:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji.

Grupę docelową stanowią m.in.: dyrektorzy, kierownicy działów administracyjnych, archiwiści zakładowi, pracownicy sekretariatów i kancelarii.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.

Program szkolenia:

  1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją.
  2. Obowiązki placówki oświatowej i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów.
  3. Rodzaje dokumentacji biurowej.
    • Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy;
    • Dokument elektroniczny i tradycyjny w kancelarii;
  4. Obieg korespondencji:
    • systemy kancelaryjne;
    • instrukcja kancelaryjna:
      • otwieranie korespondencji;
      • rejestracja pisma;
      • nadanie znaku sprawy;
      • założenie teczki aktowej i jej opis;
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
      • praktyczne ćwiczenia;
  5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów:
    • procedura przekazywania teczek aktowych ze stanowisk pracy do składnicy akt:
      • opis teczki aktowej;
      • zasady porządkowanie dokumentacji w teczce aktowej;
      • kategorie archiwalne i ich konsekwencje;
      • spisy zdawczo – odbiorcze akt;
      • wykaz spisów zdawczo – odbiorczych;
    • procedura brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
      • wartościowanie dokumentacji;
      • procedura uzyskiwania zgody jednorazowej na zniszczenie akt;
    • nadzór archiwalny i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
    • udostępnianie akt;
    • warunki lokalowe i techniczne związane z przechowywaniem dokumentacji

Czas trwania szkolenia:

8 godzin (1 dzień)

Nadchodzące terminy:

Szkolenie Data rozpoczęcia Kategoria Oddział

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Szkolenie Kategoria Oddział Wyślij zapytanie Zadzwoń

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie