Czynności kancelaryjne – Zarządzanie dokumentacją w świetle przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla pracowników administracji – Jak przygotować się do kontroli

Informacje ogólne o szkoleniu:

Z dniem 1 listopada 2015 weszła w życie nowelizacja przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2015r. poz.1446).

W świetle powyższych przepisów archiwa państwowe uzyskały uprawnienia do kontrolowania postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w urzędach bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania.

Kontroli podlega cały etap powstawania dokumentacji.

Program szkolenia:

Program szkolenia

1.  Stan prawny dotyczący zarządzania dokumentacją.
2. Omówienie zmian w przepisach archiwalnych.
3. Znaczenie prawidłowości obiegu dokumentów
4. Nadzór ogólny i bieżący nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
5. Przyjmowanie  korespondencji
6. Przydzielanie spraw oraz dekretacja
7. System kancelaryjny
8. Rejestracja spraw na stanowiskach pracy

• zakładanie teczek
• spisy spraw i rejestry

9. Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
10. Jednolity rzeczowy wykaz akt praktyczne stosownie

• metody porządkowania  spraw związane z nadawaniem znaków
• symbole i hasła klasyfikacyjne tworzenie nowych
• prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej

11.  Instrukcja kancelaryjna  a  przepisy kodeksu postępowania administracyjnego
12. Przygotowanie  akt spraw na poszczególnych stanowiskach pracy do kontroli
13. Metody porządkowania dokumentów na stanowiskach pracy
14. Przykłady działań z niektórych urzędów zmierzające do eliminowania nieprawidłowości związanych z wytwarzaną dokumentacją

Czas trwania szkolenia:

8 godzin

Nadchodzące terminy:

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie