„Microsoft Excel – poziom średniozaawansowany” – szkolenie zdalne

Informacje ogólne o szkoleniu:

Celem szkolenia jest rozwinięcie praktycznych kompetencji w zakresie wykorzystania programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym. Uczestnicy będą przygotowani do samodzielnego organizowania, porządkowania, przetwarzania i analizowania danych, tworzenia zaawansowanych formuł i zestawień, wyszukiwania oraz łączenia danych, stosowania tabel przestawnych, wykresów i narzędzi kontroli poprawności danych, a także przygotowywania czytelnych raportów.

Szkolenie skierowane jest do osób dorosłych wykorzystujących lub planujących wykorzystywać Microsoft Excel w pracy zawodowej, które posiadają podstawowe doświadczenie w obsłudze programu i chcą rozwinąć kompetencje w zakresie sprawniejszej pracy z danymi.

W szczególności szkolenie przeznaczone jest dla:

• pracowników administracyjno-biurowych i sekretariatów,
• pracowników działów finansowych, księgowych i kadrowo-płacowych,
• pracowników działów sprzedaży, zakupów i logistyki,
• osób odpowiedzialnych za przygotowywanie zestawień, analiz i raportów,
• osób zarządzających danymi i dokumentacją w organizacji,
• osób prowadzących projekty i monitorujących ich realizację,
• przedsiębiorców i osób samozatrudnionych wykorzystujących Excel w bieżącej działalności.

Warunkiem udziału jest podstawowa znajomość programu Microsoft Excel, w szczególności umiejętność wprowadzania i edycji danych, korzystania z podstawowych formuł oraz wykonywania prostych operacji na arkuszach.

Program szkolenia:

Dzień I – sprawna praca z danymi i formułami

Czas trwania: 4 godziny

Moduł 1. Organizacja danych w arkuszu

• • zasady prawidłowego przygotowywania danych;
  • budowa czytelnej i poprawnej tabeli źródłowej;
  • typy danych w Excelu: tekst, liczby, daty i wartości logiczne;
  • przekształcanie zwykłego zakresu danych w tabelę programu Excel;
  • automatyczne rozszerzanie tabeli;
  • sortowanie i filtrowanie danych;
  • blokowanie wierszy i kolumn;
  • szybkie zaznaczanie dużych zakresów;
  • skróty klawiaturowe przyspieszające pracę.

Moduł 2. Adresowanie komórek i tworzenie formuł

• • adresowanie względne;
  • adresowanie bezwzględne;
  • adresowanie mieszane;
  • prawidłowe kopiowanie formuł;
  • odwołania do danych znajdujących się w innych arkuszach;
  • wykorzystanie nazwanych zakresów;
  • kontrolowanie i śledzenie zależności w formułach;
  • najczęstsze błędy powstające podczas kopiowania obliczeń.

Moduł 3. Funkcje logiczne i obsługa błędów

• • funkcja JEŻELI;
  • tworzenie kilku warunków w jednej formule;
  • funkcje ORAZ i LUB;
  • zagnieżdżanie funkcji;
  • funkcja JEŻELI.BŁĄD;
  • zastępowanie komunikatów o błędach czytelną informacją;
  • budowanie formuł służących do automatycznej klasyfikacji danych;
  • przykłady: naliczanie premii, określanie statusu zadania, kontrola terminów i progów sprzedażowych.

Moduł 4. Obliczenia warunkowe

• • funkcja SUMA.JEŻELI;
  • funkcja SUMA.WARUNKÓW;
  • funkcja LICZ.JEŻELI;
  • funkcja LICZ.WARUNKI;
  • funkcja ŚREDNIA.JEŻELI;
  • obliczenia na podstawie jednego lub kilku kryteriów;
  • budowanie dynamicznych podsumowań;
  • praktyczne przykłady zastosowań w raportach.

Moduł 5. Wyszukiwanie i łączenie danych

• • wyszukiwanie informacji w dużych zestawieniach;
  • funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO;
  • funkcja X.WYSZUKAJ w nowszych wersjach programu Excel;
  • obsługa sytuacji, w których szukanej wartości nie ma w tabeli;
  • łączenie danych pochodzących z dwóch zestawień;
  • dobór odpowiedniej funkcji do rodzaju danych;
  • ćwiczenie praktyczne polegające na połączeniu dwóch baz danych.

Dzień II – porządkowanie, analiza i raportowanie danych

Czas trwania: 4 godziny

Moduł 1. Porządkowanie i oczyszczanie danych

• • sortowanie według jednego i kilku kryteriów;
  • filtrowanie tekstów, liczb i dat;
  • stosowanie filtrów niestandardowych;
  • usuwanie duplikatów;
  • narzędzie „Tekst jako kolumny”;
  • szybkie wypełnianie danych;
  • wyszukiwanie i zamiana informacji;
  • usuwanie zbędnych spacji i nieprawidłowych znaków;
  • przygotowanie danych do raportowania.

Moduł 2. Kontrola poprawności i formatowanie warunkowe

• • tworzenie list rozwijanych;
  • ograniczanie rodzaju danych możliwych do wpisania w komórce;
  • przygotowanie komunikatów i ostrzeżeń dla użytkownika;
  • wyróżnianie wartości spełniających określone warunki;
  • identyfikowanie duplikatów;
  • oznaczanie przekroczonych terminów;
  • stosowanie skal, pasków danych i zestawów ikon;
  • tworzenie reguł formatowania opartych na formule;
  • zarządzanie kolejnością reguł.

Moduł 3. Tabele przestawne

• • przygotowanie poprawnego źródła danych;
  • tworzenie tabeli przestawnej;
  • rozmieszczanie pól w obszarach raportu;
  • zmiana sposobu podsumowywania danych;
  • prezentowanie liczby, sumy, średniej i udziału procentowego;
  • sortowanie i filtrowanie wyników;
  • grupowanie danych według miesięcy, kwartałów i lat;
  • grupowanie wartości liczbowych;
  • odświeżanie raportu po zmianie danych źródłowych;
  • tworzenie kilku zestawień na podstawie jednej bazy.

Moduł 4. Wykresy i prezentowanie wyników

• • dobór rodzaju wykresu do prezentowanych informacji;
  • tworzenie wykresu na podstawie tabeli;
  • tworzenie wykresu przestawnego;
  • stosowanie segmentatorów do filtrowania raportów;
  • dodawanie tytułów, etykiet i legendy;
  • poprawianie czytelności wykresu;
  • przygotowanie prostego raportu zarządczego;
  • ustawienia wydruku oraz zapis raportu do pliku PDF.

Moduł 5. Ćwiczenie podsumowujące

Uczestnicy wykonają zadanie obejmujące:

1. 1. uporządkowanie otrzymanej bazy danych;
   2. zastosowanie funkcji warunkowych i wyszukujących;
   3. sprawdzenie poprawności danych;
   4. przygotowanie tabeli przestawnej;
   5. utworzenie wykresu;
   6. sformułowanie podstawowych wniosków na podstawie wyników.

Na zakończenie przewidziane jest omówienie rozwiązania, odpowiedzi na pytania uczestników oraz podsumowanie najważniejszych narzędzi.

Czas trwania szkolenia:

8

Nadchodzące terminy:

Trwa nabór: