Romaniszyn
Romaniszyn

Terminarz Szkoleń

Oddział Piła
Oddział Szczecin
Oddział Kalisz
Oddział Gdynia

Archiwista od strony praktycznej

Informacje ogólne o szkoleniu:

Cel szkolenia
Praktyczne przygotowanie do wykonywania zawodu archiwisty.

Metodyka szkolenia
Szkolenie ma głównie charakter praktyczny. Zajęcia prowadzone są w formie wykładu i ćwiczeń z zastosowaniem urządzeń multimedialnych.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczenia

Program szkolenia:

  1. Omówienie podstaw prawnych z zakresu archiwizacji akt z uwzględnieniem odpowiedzialności prawnej za niszczenie i przechowywanie dokumentacji
  2. Instrukcja kancelaryjna – „droga od pisma do teczki aktowej” – użyteczna wiedza dla archiwisty i koordynatora czynności kancelaryjnych:
    • system kancelaryjny
    • postępowanie z korespondencją
    • dziennik korespondencyjny
    • pieczęć wpływu
    • jednolity rzeczowy wykaz akt
    • znak sprawy
    • dokumentacja w postaci tradycyjnej (papierowej) a elektronicznej – zasady postępowania
    • zakładanie i opis teczki aktowej
  3. Instrukcja archiwalna – akta spraw zakończonych – praktyczne aspekty archiwizowania min.:
    • teczek osobowych osób bezrobotnych
    • projektów unijnych
    • dokumentacji na nośnikach elektronicznych
    • dokumentacji finansowo – księgowej
    • dokumentacji osobowo – płacowej pracowników
    • dokumentacji typowej i specyficznej wytworzonej przez placówkę
  4. Wartościowanie dokumentacji i procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
  5. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej

Czas trwania szkolenia:

16 godzin dydaktycznych (2 dni)