Romaniszyn
Romaniszyn

Terminarz Szkoleń

Oddział Piła
Oddział Szczecin
Oddział Kalisz
Oddział Gdynia

Archiwizacja i wartościowanie dokumentacji

Informacje ogólne o szkoleniu:

„ARCHIWIZACJA I WARTOŚCIOWANIE DOKUMENTACJI W SKŁADNICACH AKT I ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH”

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji.

Grupę docelową stanowią m.in.: dyrektorzy, kierownicy działów administracyjnych, archiwiści zakładowi, pracownicy sekretariatów i kancelarii.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.

Program szkolenia:

  1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją
  2. Obowiązki placówki oświatowej i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów
  3. Rodzaje dokumentacji biurowej
    • Dokumentacja tworząca i nie tworząca akt sprawy
    • Dokument elektroniczny i tradycyjny w kancelarii
  4. Obieg korespondencji
    • systemy kancelaryjne
    • instrukcja kancelaryjna
      • otwieranie korespondencji
      • rejestracja pisma
      • nadanie znaku sprawy
      • założenie teczki aktowej i jej opis
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
      • praktyczne ćwiczenia
  5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów
    • procedura przekazywania teczek aktowych ze stanowisk pracy do składnicy akt
      • opis teczki aktowej
      • zasady porządkowanie dokumentacji w teczce aktowej
      • kategorie archiwalne i ich konsekwencje
      • spisy zdawczo – odbiorcze akt
      • wykaz spisów zdawczo – odbiorczych
    • procedura brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
      • wartościowanie dokumentacji
      • procedura uzyskiwania zgody jednorazowej na zniszczenie akt
    • nadzór archiwalny i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
    • udostępnianie akt
    • warunki lokalowe i techniczne związane z przechowywaniem dokumentacji

Czas trwania szkolenia:

8 godzin (1 dzień)