„Wtorki z sygnalistą” – OCHRONA SYGNALISTÓW (Sygnaliści w firmie – kim są i jak ich chronić?) – szkolenie zdalne

Informacje ogólne o szkoleniu:

O szkoleniu

Ustawa o ochronie sygnalistów została ogłoszona w Dzienniku Ustaw 24 czerwca 2024 r. Zgodnie z art. 64 wejdzie ona w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia co oznacza, że zacznie obowiązywać 25 września 2024 r. (przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych zaczną obowiązywać 3 miesiące później, tj. 25 grudnia br.).

Ustawa ma na celu wprowadzenie do porządku prawnego kompleksowej, skutecznej i odpowiadającej międzynarodowym standardom ochrony sygnalistów oraz zagwarantowanie właściwych reakcji na zgłaszanie nieprawidłowości poprzez stworzenie odpowiednich procedur i kanałów.

Obowiązki pracodawcy w związku z ustawą o ochronie sygnalistów:

1. Ustalenie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zw. „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”.

2. Przeprowadzenie konsultacji z:

a) zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa,

albo

b) przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.

3. Powyższe konsultacje trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych.

4. Wdrożenie procedury po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym.

5. Zapewnienie różnorodnych i bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych gwarantujących poufność danych.

6. Zapewnienie ochrony sygnalisty i innych osób przed działaniami odwetowymi.

7. Reagowanie na zgłaszane nieprawidłowości.

8. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.

9. Obowiązek udzielenia informacji zwrotnej w nieprzekraczającym terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego.

10. Rejestrowanie wszystkich zgłoszeń.

11. Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych.

12. Przechowywanie danych osobowych oraz pozostałych informacji w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub zainicjowane postępowania.

oraz

13. Wypełnianie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa…

Cel szkolenia

Nabycie praktycznej wiedzy na temat wdrożenia w firmie skutecznego systemu zgłaszania naruszeń. Zapoznanie z zapisami ustawy o ochronie sygnalistów oraz innymi przepisami nakładającymi na podmiot prawny szereg obowiązków.

Szkolenie skierowane jest do:

• administratorów danych oraz przedstawicieli szczebla kierowniczego administratora
• Inspektorów Ochrony Danych
• osób odpowiedzialnych za wdrożenie procesu ochrony sygnalistów w organizacji
• osób zajmujących się ochroną danych osobowych w organizacji
• specjalistów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji w organizacji
• średnich i dużych przedsiębiorców, którzy chcą poznać swoje obowiązki wynikające z aktualnych przepisów prawa
• osób zajmujących się przyjmowaniem lub weryfikowaniem zgłoszeń sygnalistów
• osób odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentacji w związku z ustawą o ochronie sygnalistów i wynikających z niej obowiązków
• dla wszystkich zainteresowanych tematyką ochrony sygnalistów

Korzyści z udziału w szkoleniu

• Poznanie przez uczestników wymagań ustawy o ochronie sygnalistów oraz innych przepisów.
• Omówienie wytycznych oraz obowiązków dla podmiotu prawnego wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.
• Praktyczne omówienie dokumentacji niezbędnej do opracowania.
• Każdy uczestnik otrzymuje pakiet materiałów w wersji papierowej i elektronicznej.
• Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty.
• Małe, kameralne grupy sprzyjające uczeniu się oraz wymianie doświadczeń.

Karta zgłoszenia na szkolenie

Program szkolenia:

Ochrona sygnalistów

(Sygnaliści w firmie – kim są i jak ich chronić?)

1.  Regulacje dotyczące ochrony sygnalistów

• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L Nr 305, s. 17)
• kogo obowiązują przepisy?
• termin wdrożenia
• zakres przedmiotowy i podmiotowy

2. Kim jest sygnalista? Kto może zostać sygnalistą?
3. Rodzaje nieprawidłowości i kanały ich zgłaszania – wyzwanie dla pracodawcy

• zgłoszenia wewnętrzne
• zgłoszenia zewnętrzne
• ujawnienie publiczne

4. Ochrona sygnalisty:

• na czym ona właściwie polega?
• czy zawsze należy chronić sygnalistę?

5. Zakaz działań odwetowych!
6. Odpowiedzialność sygnalisty – nie zawsze jest tak kolorowo…
7. Ochrona danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń
8. Obowiązki pracodawcy
9. A co z dokumentacją???

Osoba prowadząca:

Sylwia Szafran – mgr ekonomii, Inspektor ochrony danych osobowych, certyfikowany auditor wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg PN-EN ISO/IEC 27001:2017.
Od ponad 15 lat doradza przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności. Prowadzi szkolenia i audyty z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych.
W całym okresie pracy zawodowej przygotowywała i prowadziła szkolenia wewnątrz firmy w celu wdrożenia nowych pracowników oraz usystematyzowania wiedzy i sprawnego wprowadzania zachodzących zmian.

Czas trwania szkolenia:

6 godzin dydaktycznych

Nadchodzące terminy:

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie