Romaniszyn
Romaniszyn

Terminarz Szkoleń

Oddział Piła
Oddział Szczecin
Oddział Kalisz
Oddział Gdynia

Archiwizacja w jednostce samorządowej

Informacje ogólne o szkoleniu:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowej archiwizacji akt w placówce samorządowej.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.

Program szkolenia:

  1. Podstawy prawne regulujące zasady archiwizacji w każdej placówce samorządowej.
  2. Obligatoryjny wymóg przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji, ewidencja archiwum zakładowego (składnicy akt)
  3. Wartościowanie dokumentacji – jednolity rzeczowy wykaz akt i kategorie archiwalne
    • kat. A
    • kat. B, kat. Bc
    • Kat. BE
  4. Zasady przygotowania teczki aktowej do przekazania do archiwum zakładowego
    • elementy opisu teczki aktowej
    • akta sprawy
    • paginacja
  5. Przekazanie teczki aktowej do archiwum zakładowego
    • spis zdawczo-odbiorczy
    • rejestry
  6. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
    • powołanie komisji
    • protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
    • spis dokumentacji przeznaczonej do brakowanie
    • uzyskanie zgody jednorazowej
    • wyłączenia dokumentacji z brakowania
    • adnotacje na spisach zdawczo-odbiorczych
  7. Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego
    • opracowanie dokumentacji
    • spisy zdawczo-odbiorcze
    • notatka informacyjna
  8. Ćwiczenia praktyczne – tworzenie ewidencji archiwum, archiwizacja teczki aktowej, przeprowadzenie procedury brakowania.

Czas trwania szkolenia:

8 godzin (1 dzień)