Archiwizacja i wartościowanie dokumentacji

Informacje ogólne o szkoleniu:

„ARCHIWIZACJA I WARTOŚCIOWANIE DOKUMENTACJI W SKŁADNICACH AKT I ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH”

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania dokumentacji.

Grupę docelową stanowią m.in.: dyrektorzy, kierownicy działów administracyjnych, archiwiści zakładowi, pracownicy sekretariatów i kancelarii.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.

Karta zgłoszenia na szkolenie

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją
2. Obowiązki placówki oświatowej i jej pracowników w zakresie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów
3. Rodzaje dokumentacji biurowej
   • Dokumentacja tworząca i nie tworząca akt sprawy
   • Dokument elektroniczny i tradycyjny w kancelarii
4. Obieg korespondencji
   • systemy kancelaryjne
   • instrukcja kancelaryjna
     • otwieranie korespondencji
     • rejestracja pisma
     • nadanie znaku sprawy
     • założenie teczki aktowej i jej opis
   • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
     • praktyczne ćwiczenia
5. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów
   • procedura przekazywania teczek aktowych ze stanowisk pracy do składnicy akt
     • opis teczki aktowej
     • zasady porządkowanie dokumentacji w teczce aktowej
     • kategorie archiwalne i ich konsekwencje
     • spisy zdawczo – odbiorcze akt
     • wykaz spisów zdawczo – odbiorczych
   • procedura brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
     • wartościowanie dokumentacji
     • procedura uzyskiwania zgody jednorazowej na zniszczenie akt
   • nadzór archiwalny i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
   • udostępnianie akt
   • warunki lokalowe i techniczne związane z przechowywaniem dokumentacji

Czas trwania szkolenia:

8 godzin (1 dzień)

Nadchodzące terminy:

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie