Archiwizacja w jednostce samorządowej

Informacje ogólne o szkoleniu:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami prawidłowej archiwizacji akt w placówce samorządowej.

Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń.

Karta zgłoszenia na szkolenie

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne regulujące zasady archiwizacji w każdej placówce samorządowej.
2. Obligatoryjny wymóg przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji, ewidencja archiwum zakładowego (składnicy akt)
3. Wartościowanie dokumentacji – jednolity rzeczowy wykaz akt i kategorie archiwalne
   • kat. A
   • kat. B, kat. Bc
   • Kat. BE
4. Zasady przygotowania teczki aktowej do przekazania do archiwum zakładowego
   • elementy opisu teczki aktowej
   • akta sprawy
   • paginacja
5. Przekazanie teczki aktowej do archiwum zakładowego
   • spis zdawczo-odbiorczy
   • rejestry
6. Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
   • powołanie komisji
   • protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
   • spis dokumentacji przeznaczonej do brakowanie
   • uzyskanie zgody jednorazowej
   • wyłączenia dokumentacji z brakowania
   • adnotacje na spisach zdawczo-odbiorczych
7. Przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego
   • opracowanie dokumentacji
   • spisy zdawczo-odbiorcze
   • notatka informacyjna
8. Ćwiczenia praktyczne – tworzenie ewidencji archiwum, archiwizacja teczki aktowej, przeprowadzenie procedury brakowania.

Czas trwania szkolenia:

8 godzin (1 dzień)

Nadchodzące terminy:

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie