Instrukcja kancelaryjna – szkolenie zdalne

Informacje ogólne o szkoleniu:

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę z zakresu stosowania w praktyce zasad postępowania z dokumentacją określoną w instrukcji kancelaryjnej, będą wiedzieć jak gromadzić i tworzyć dokumentację w systemie tradycyjnym oraz w ramach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Poznają również praktyczne metody przekazywania do archiwum zakładowego dokumentacji papierowej i elektronicznej, oraz poznają aktualne przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją.

Karta zgłoszenia na szkolenie

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
– Źródła prawa archiwalnego.
– Materiały archiwalne oraz dokumentacja niearchiwalna.
– Narodowy zasób archiwalny.
– Obowiązki aktotwórców.
– Przepisy kancelaryjno-archiwalne.
– Państwowa sieć archiwalna.
– Archiwa Państwowe i zakres ich działania.
– Archiwa wyodrębnione.
– Formy prawnej ochrony dokumentacji.
2. Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt.
– Instrukcja kancelaryjna.
– Czynności kancelaryjne w systemie EZD.
– Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
– Kancelaryjna postać pisma.
– Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt.
– Jednolity rzeczowy wykaz akt.
3. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
– Dokument elektroniczny jako materiał archiwalny.
– Metadane dokumentu elektronicznego i standardy metadanych.
– Systematyka dokumentów elektronicznych.
– Procedury gromadzenia i zabezpieczenia dokumentów elektronicznych.
– System EZD i jego wymagania.

OSOBA PROWADZĄCA

Zbigniew Wlazło – emerytowany funkcjonariusz Policji, absolwent Wydziału Odlewnictwa Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. Ukończył studia podyplomowe na Wydziale Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie z zakresu bezpieczeństwa informacji w administracji i biznesie, studia podyplomowe w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie na kierunku „Bezpieczeństwo wewnętrzne” w zakresie problematyki przestępczości zorganizowanej i terroryzmu, a także studia podyplomowe w Wyższej Szkole Biznesu w Pile – Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Ponadto jest absolwentem podyplomowych kwalifikacyjnych studiów pedagogicznych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Pile oraz studiów podyplomowych w Wyższej Szkole Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu na kierunku Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. W trakcie swojej służby w Policji prowadził postępowania przygotowawcze, w tym w latach 2005-2006 zajmował się zwalczaniem przestępstw prania pieniędzy dokonywanych przez zorganizowane grupy przestępcze. Był wykładowcą prawa karnego materialnego i procesowego w pilskiej Szkole Policji. Przez 7 lat pełnił funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz administratora bezpieczeństwa informacji w Szkole Policji w Pile. Kierował pionem ochrony, w tym podległą mu bezpośrednio kancelarią tajną i archiwum. Posiada ponad 10-cio letnie doświadczenie w kierowaniu archiwami wyodrębnionymi (w latach 2017-2020 naczelnik Głównego Archiwum Policji KGP w Warszawie). Członek warszawskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Prelegent i uczestnik licznych konferencji, seminariów oraz zjazdów poświęconych polskiej archiwistyce i ochronie informacji. Prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, postępowania z dokumentacją oraz kursy kancelaryjno-archiwalne. Autor publikacji poświęconych bezpieczeństwu informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i funkcjonowaniu archiwów wyodrębnionych (m.in. Kwartalnik Prawno-Kryminalistyczny i Archiwa bez granic).

Czas trwania szkolenia:

8 godzin dydaktycznych

Nadchodzące terminy:

Aktualnie nie ma zaplanowanych szkoleń

Trwa nabór:

Obecnie nie prowadzimy naborów na żadne szkolenie