Terminarz Szkoleń
„Wtorki z sygnalistą” – OCHRONA SYGNALISTÓW (Sygnaliści w firmie – kim są i jak ich chronić?) – szkolenie zdalne
Informacje ogólne o szkoleniu:
O szkoleniu
Ustawa o ochronie sygnalistów została ogłoszona w Dzienniku Ustaw 24 czerwca 2024 r. Zgodnie z art. 64 wejdzie ona w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia co oznacza, że zacznie obowiązywać 25 września 2024 r. (przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych zaczną obowiązywać 3 miesiące później, tj. 25 grudnia br.).
Ustawa ma na celu wprowadzenie do porządku prawnego kompleksowej, skutecznej i odpowiadającej międzynarodowym standardom ochrony sygnalistów oraz zagwarantowanie właściwych reakcji na zgłaszanie nieprawidłowości poprzez stworzenie odpowiednich procedur i kanałów.
Obowiązki pracodawcy w związku z ustawą o ochronie sygnalistów:
1. Ustalenie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zw. „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”.
2. Przeprowadzenie konsultacji z:
a) zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa,
albo
b) przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
3. Powyższe konsultacje trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych.
4. Wdrożenie procedury po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym.
5. Zapewnienie różnorodnych i bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych gwarantujących poufność danych.
6. Zapewnienie ochrony sygnalisty i innych osób przed działaniami odwetowymi.
7. Reagowanie na zgłaszane nieprawidłowości.
8. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
9. Obowiązek udzielenia informacji zwrotnej w nieprzekraczającym terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego.
10. Rejestrowanie wszystkich zgłoszeń.
11. Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych.
12. Przechowywanie danych osobowych oraz pozostałych informacji w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub zainicjowane postępowania.
oraz
13. Wypełnianie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa…
Cel szkolenia
Nabycie praktycznej wiedzy na temat wdrożenia w firmie skutecznego systemu zgłaszania naruszeń. Zapoznanie z zapisami ustawy o ochronie sygnalistów oraz innymi przepisami nakładającymi na podmiot prawny szereg obowiązków.
Szkolenie skierowane jest do:
- administratorów danych oraz przedstawicieli szczebla kierowniczego administratora
- Inspektorów Ochrony Danych
- osób odpowiedzialnych za wdrożenie procesu ochrony sygnalistów w organizacji
- osób zajmujących się ochroną danych osobowych w organizacji
- specjalistów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji w organizacji
- średnich i dużych przedsiębiorców, którzy chcą poznać swoje obowiązki wynikające z aktualnych przepisów prawa
- osób zajmujących się przyjmowaniem lub weryfikowaniem zgłoszeń sygnalistów
- osób odpowiedzialnych za przygotowanie dokumentacji w związku z ustawą o ochronie sygnalistów i wynikających z niej obowiązków
- dla wszystkich zainteresowanych tematyką ochrony sygnalistów
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Poznanie przez uczestników wymagań ustawy o ochronie sygnalistów oraz innych przepisów.
- Omówienie wytycznych oraz obowiązków dla podmiotu prawnego wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.
- Praktyczne omówienie dokumentacji niezbędnej do opracowania.
- Każdy uczestnik otrzymuje pakiet materiałów w wersji papierowej i elektronicznej.
- Uczestnicy szkolenia otrzymują imienne certyfikaty.
- Małe, kameralne grupy sprzyjające uczeniu się oraz wymianie doświadczeń.
Program szkolenia:
Ochrona sygnalistów
(Sygnaliści w firmie – kim są i jak ich chronić?)
- Regulacje dotyczące ochrony sygnalistów
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L Nr 305, s. 17)
- kogo obowiązują przepisy?
- termin wdrożenia
- zakres przedmiotowy i podmiotowy
- Kim jest sygnalista? Kto może zostać sygnalistą?
- Rodzaje nieprawidłowości i kanały ich zgłaszania – wyzwanie dla pracodawcy
- zgłoszenia wewnętrzne
- zgłoszenia zewnętrzne
- ujawnienie publiczne
- Ochrona sygnalisty:
- na czym ona właściwie polega?
- czy zawsze należy chronić sygnalistę?
- Zakaz działań odwetowych!
- Odpowiedzialność sygnalisty – nie zawsze jest tak kolorowo…
- Ochrona danych osobowych w procesie obsługi zgłoszeń
- Obowiązki pracodawcy
- A co z dokumentacją???
Osoba prowadząca:
Sylwia Szafran – mgr ekonomii, Inspektor ochrony danych osobowych, certyfikowany auditor wewnętrzny Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg PN-EN ISO/IEC 27001:2017.
Od ponad 15 lat doradza przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności. Prowadzi szkolenia i audyty z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych.
W całym okresie pracy zawodowej przygotowywała i prowadziła szkolenia wewnątrz firmy w celu wdrożenia nowych pracowników oraz usystematyzowania wiedzy i sprawnego wprowadzania zachodzących zmian.
Czas trwania szkolenia:
6 godzin dydaktycznych
